1. Archivar y organizar las facturas recibidas, tanto en formato digital como físico.
2. Digitalizar las facturas físicas y subirlas a la carpeta correspondiente en Drive para uso contable
3. Mantener el archivo general de la oficina.

Registro y control contable

1. Registrar todas las facturas y tickets recibidos en el archivo de Excel destinado a la gestoría.
2. Conciliación bancaria y reflejo en el Excel contable.
3. Registrar en el archivo de “cuentas por pagar” las facturas pendientes para facilitar la programación de transferencias.
4. A inicios de cada mes, preparar el listado impreso de facturas y tickets recibidos para su entrega a la gestoría.

Tareas de seguimiento normativo, legal y organizativa

1. Verificar cumplimiento de la documentación requerida en los protocolos de LOPD
2. Verificar cumplimiento de la documentación requerida en los protocolos contra el acoso
3. Mantenimiento de la carpeta de datos de RRHH

Actualización de herramientas digitales

1. Registrar la información de las nóminas en el sistema SICE y cumplir los requisitos documentales.
2. Mantener la información de todas las subvenciones actualizadas para cuando se presenten
3. Registrar la información de las nóminas en la aplicación SESAME y cumplir los requisitos documentales.
4. Iniciar el proceso de carga y actualización en el ERP A3, asegurando que los datos de clientes y empleados estén completos y que conste la información sobre consentimiento para envío de comunicaciones (correo, WhatsApp, SMS).

Control información para informes de nuestra actividad

1. Registrar y mantener actualizada la información suministrada por el equipo de producción sobre pesos y rutas realizadas.